Nyderlandų apskaitos ir audito reikalavimai

Įmonių pagrindinis tikslas yra efektyvus verslo vystymas. Norint užtikrinti sėkmingą įmonės veiklą reikalingas atliekamų operacijų susisteminimas bei įmonės vykdomos veiklos kontrolė.

Nyderlandų apskaitos taisyklės yra apibrėžta įstatymų galią turinčiais teisės aktais. Nyderlandų bendrieji apskaitos principai (BAP) yra sudaryti remiantis Europos Sąjungos (ES) direktyvomis. Jie taikomi uždarosioms akcinėmis bendrovėms (Besloten Vennootschap), akcinėms bendrovėms (Naamloze Vennootschap) ir kitiems verslo subjektams. Specialios taisyklės taikomos ES įmonėms, kurių akcijomis prekiaujama biržose, finansinėmis institucijoms bei draudimo bendrovėms. Šios įmonės nuo 2005 m. privalo taikyti Tarptautinius apskaitos standartus (TAS), tačiau vis dar svarstoma ar ir įmonėms, kurioms netaikomos specialiosios taisyklės, taip pat turėtų būti leidžiama naudoti Tarptautinius apskaitos standartus (TAS). Nors Nyderlandų BAP ir skiriasi nuo TAS, tačiau BAP yra nuolat keičiami atsižvelgiant į TAS.

Remiantis, Nyderlandų apskaitos įstatymu, faktiškai visos Nyderlandų įmonės privalo teikti finansines ataskaitas. Šioje valstybėje veikiančios užsienio įmonės, kurios turi teikti metines ataskaitas savo šaliai, taip pat privalo pateikti kopijas Nyderlandų Prekybos rūmų tvarkomam prekybos registrui, tačiau paprastai, jeigu veiklą Nyderlanduose vykdo tik įmonės filialas, šis neturi prievolės teikti finansines ataskaitas.

Visa pateikiama įmonės finansinė informacija turi būti tinkama, aiški, patikima bei palyginama. Įmonės yra klasifikuojamos pagal jų dydį (žr. žemiau pateikiamoje lentelėje) ir nuo to priklausomai skiriasi reikalavimai finansinėms ataskaitoms). Mažos įmonės turi pateikti tik sutrumpintą balansą ir trumpą aiškinamąjį raštą. Vidutinės įmonės turi pateikti sutrumpintą balansą, sutrumpintą pelno-nuostolio ataskaitą, detalų aiškinamąjį raštą, valdymo bei pinigų srautų ataskaitas. Didelės įmonės teikia visas anksčiau išvardintas ataskaitas, tačiau šios turi būti pilnosios formos, detalios. Ataskaitos turi būti pateiktos eurais, tačiau Nyderlanduose veikiančios tarptautinės įmonės gali savo ataskaitas pateikti ir užsienio valstybių nacionaline valiuta.

Kriterijus	Labai maža	Maža	Vidutinė	Didelė
Turtas	< 0,35 mln. EUR	0,35-6 mln. EUR	6-20 mln. EUR	> 20 mln. EUR
Apyvarta	< 0,7 mln. EUR	0,7-12 mln. EUR	12-40 mln. EUR	> 40 mln. EUR
Darbuotojai	< 10	10-50	50-250	> 250

Įmonių klasifikacija pagal dydį Nyderlanduose (sudaryta remiantis https://www.tax-consultants-international.com)

Finansinės ataskaitos turi būti paruoštos ne vėliau nei 5 mėnesiai po finansinių metų pabaigos. Generaliniam direktoriui patvirtinus ataskaitas, akcininkai taip pat privalo patvirtinti šias finansines ataskaitas 2 mėnesių laikotarpyje. Be to, metinė ataskaita turi būti paviešinta ne vėliau nei per 8 dienas nuo akcininkų patvirtinimo. Finansinių ataskaitų kopijos pateikiamos Prekybos rūmų tvarkomam prekybos registrui. Metinės ataskaitos paruošimo laikotarpis gali būti pratęstas daugiausia 5 mėnesiams, akcininkų susirinkimo metu. Galutinė ataskaitos paviešinimo data tada tokiu atveju yra 12 mėnesių po finansinių metų pabaigos (5 mėn. + 5 mėn. pratęstas laikotarpis + 2 mėn. patvirtinimui). Nepateikus ataskaitos laiku, įmonei išrašoma 20250 EUR bauda.

Nors didesnis ar mažesnis finansinių ataskaitų rinkinys privalomos visų dydžių įmonėms, audituojamos yra tik vidutinės ir didelės įmonės. Mažesnės įmonės auditą gali atlikti savanoriškai. Nuo 2016 metų, mažų, vidutinių ir didelių įmonių klasifikacija pasikeitė ir įmonės anksčiau įstatymiškai priskirtos prie didelių, šiuo metu laikomos vidutinėmis ar netgi mažomis. Remiantis galiojančiais Nyderlandų vyriausybės nutarimais, verslui, kuris atitinka 2 iš žemiau paminėtų kriterijų 2 metus iš eilės, reguliarus auditas yra privalomas:

·         įmonėje dirba bent 50 darbuotojų;

·         įmonės grynosios pajamos bent 12 milijonų eurų;

·         įmonės turto balansinė vertė – bent 6 milijonai eurų.

Auditą vykdo nepriklausomas, kvalifikuotas, registruotas auditorius iš Nyderlandų apskaitos įmonės. Auditorių pasirenka ir patvirtina generalinis akcininkų susirinkimas, stebėtojų taryba ar valdyba.

Auditoriaus ataskaitoje, pateikiamoje valdybai ir stebėtojų tarybai, turi atsispindėti informacija apie tai – ar ataskaitų informacija atitinka Nyderlandų BAP, ar tiksliai perteikiama įmonės finansinė būklė bei metiniai rezultatai, ar valdybos ataskaita atitinka Nyderlandų įstatymų reikalavimus ir ar pateikiama adekvati papildoma informacija.

Siekiant, jog skirtingų pobūdžių verslo įmonių rezultatai būtų traktuojami vienodai sukuriami bendri reikalavimai ir standartai – tokiu tikslu Nyderlanduose, kaip ir kitose šalyse, egzistuoja sukurti tam tikri apskaitos ir audito reikalavimai, taikomi verslui. Šie reglamentai yra būtini ne tik siekiant nepažeisti įstatymų, bet ir dėl atsiveriančių galimybių, atsižvelgiant į pateiktus veiklos rezultatus, gauti reikiamas paskolas, subsidijas.

Straipsnį parengė Vaida Čekavičiūtė ir Gintarė Talandzevičiūtė