Poveikis naujo lizingo standarto – už apskaitos ribų 

Naujasis lizingo standartas trumpai: 

·  Iš esmės visa nuoma turi atsispindėti balanse.
·  Taisyklės galioja visais fiskaliniais metais pradedant nuo 2018 m. gruodžio 15 d.
·  Retrospektyvūs reikalavimai įpareigoja įmones skirti daugiau dėmėsio įvertinant esamų nuomos sutarčių finansinius duomenys, kad juos būtų galima palyginti nuo 2018 m.

Apsvarstykime šias geriausias sistemas, duomenis ir proceso iššūkius bei galimus sprendimus

2016 m. Pradžioje Finansų apskaitos standartų valdyba (FASB) ir Tarptautinių apskaitos standartų valdyba (TASV) išleido naują išperkamosios nuomos apskaitos standartą, laikas įpareigoja labiau vertinti keletą pakeitimų, kuriuos bendrovės turės įgyvendinti per ateinančius metus . Tačiau koregavimai bus reikalingi ne apskaitos skyriuje, nes naujos taisyklės turės įtakos, bet kuriam nuomos sandorių skyriui, įskaitant pirkimą ir įmonių nekilnojamąjį turtą, ir beveik visas sistemas ir procesus, kuriuos įmonės naudoja savo nuomos duomenų tvarkymui.

Šiuo dar ankstyvuoju etapu įmonių pagrindinis susirūpinimas iš esmės nėra suprantimas naujų taisyklių, kurios iš techninės apskaitos perspektyvos yra pakankamai paprastos. Daugelis kompanijų mano, kad sunkumai atsiras dėl sistemų, kurias turės įdiegti, kad atitiktų naujus reikalavimus.iš savo išteklių, kas yra ribojama kiekvienoje kompanijoje. Taip pat yra abejonių dėl duomenų rinkimo, kurių reikia norint laikytis naujo standarto, kad duomenų rinkimas bus žymiai platesnis ir iš daugiau šaltinių.

1 žingsnis: Įmonių nuomos duomenų pertvarkymas

Įmonės turi teisėtai rūpintis savo nuomos duomenimis. Be to, kad trūksta centralizuotos nuomos informacijos, daugelis įmonių gali neturėti jokios informacijos jei yra  nedidelės nuomos sutartys, įskaitant, pvz., biuro įrangos nuomą arba dukterinėse įmonėse esančias nuomos sutartis. Nepakankamai kontroliuojant nuomos duomenis ir trūkstamą informaciją apie tai, kas pirmą kartą įvedė ar įkėlė nuomos sutartį, gali kilti papildomų problemų.

Dėl šių klausimų daugelis kompanijų neturi išsamios ir tikslios informacijos apie jų nuomos portfelius. Be to, nėra vienintelio veiksmo, kurio jie gali imtis padėčiai ištaisyti - kai kurios nuomos sutartys yra tik popierine forma ir turi būti perkeltos į skaitmeninį formatą.  Gali reikėti išvalyti jau ištrintas skaitmenines nuomos sutartis. Turi būti audito seka, kuria būtų stebima bet kokia išperkamoji nuoma. Kai kuriose nuomos sutartyse yra duomenų spragų, kurios turės būti užpildytos. Ir tada yra nenuoseklumo tarp nuomos problemų problema - neišvengiamas skirtumo rezultatas
naudojamų nuomotojų šablonuose. Šie neatitikimai turi būti suderinti.

Nestruktūrinių duomenų analizės pažanga padeda įmonėms išspręsti kai kuriuos iš šių sunkumų. Pažymėtina, kad optinio simbolių atpažinimo ir natūralios kalbos apdorojimo patobulinimai pagreitino ir sustiprino popierinių dokumentų  konvertavimą į nuoseklų, lengvai skaitomą formatą. Be to, mašininio mokymosi technologija, kuria kompiuteriai mokosi iš savo didelės apimties rinkinių analizės patirties, gali dar veiksmingiau išgauti ir organizuoti pagrindines nuomos sąlygas.Laikui bėgant, sistema gali atpažinti įvairių tipų dokumentus, taip suteikiant galimybę įmonėms klasifikuoti nuomą į skirtingas kategorijas  ir tai gali automatiškai reziumuoti pagrindines nuomos sąlygas, siekiant sumažinti rankinį darbą, reikalingą norint nukreipti kritinę nuomos informaciją į duomenų bazę.

Duomenų problemų skaičiai ir rūšys lems, kiek laiko bendrovė turėtų skirti pirminiam duomenų įvertinimui ir duomenų rinkimo veiklai. Tačiau nėra abejonių, kad daugeliui įmonių ši užduotis yra didelis įsipareigojimas.

2 žingsnis: Sukurti tinkamas sistemas

Kad nauji lizingo standartai įsigaliotų, bendrovėms reikės tvarių sistemų, kurios leistų valdyti savo nuomą ir apskaitą. Šiandien dauguma įmonių pagal nutylėjimą valdo ir apskaito nuomos sutartis naudojant skaičiuokles. Pagal naujas taisykles skaičiuoklės naudojimas tampa labai sudėtingas ir ilgesnis. Turint didelį skaičių rankinių palydovų taškų, reikalingų nuomos veiklai stebėti ir išlaikyti duomenų apie nuomojamąsias vietas skaičiuoklių pagrindu išnuomotų inventorių tikslumą, skaičiuoklėse yra per didelė klaidų rizika. Bendrovės paprastai negalės pasikliauti ja, kai nuomos duomenys persikelia į balansą.

Dauguma kompanijų planuoja pereiti prie programinės įrangos sprendimų, kurie yra suprojektuoti tiksliai - tai reiškia, kad jie yra skirti atlikti naujojo standarto reikalaujamus nuomos skaičiavimus. Daugelis programinės įrangos kompanijų, kurios parduoda įmonių apskaitos funkciją, jau kuria modulius, kurie gali tvarkyti naujas nuomos apskaitos taisykles, tuo pačiu suteikti operacinę naudą galutiniam apmokėjimui
nuomos valdymo gyvavimo cikle. Tinkamos programinės įrangos įdiegimas gali suteikti finansų valdytojams pasitikėjimą, reikalingą jų atitikčiai ir pranešimams.

90% bendrovių šiuo metu dar nepasirinko programinės įrangos. Per tam tikrą aikotarpį kai kurios bendrovės (ypač tos, kurios daugiausia remiasi skaičiuoklėmis ar sudėtingomis operacijomis) gali norėti apsvarstyti galimybę parengti tarpinį nuomos valdymo sprendimą, kuris naudojamas duomenų integravimo, vizualizavimo ir šiuo metu rinkoje esančiomis analizės priemonėmis, kurias daugelis įmonių gali naudoti kitiems tikslams.

Laikinojo sprendimo įgyvendinimas gali pasiūlyti įmonėms ilgesnį laiko periodą, per kurį jos turi tinkamai išnagrinėti turimas lizingo sistemas, jei tokių yra. Jei jie turi kelias sistemas, jie turėtų apsvarstyti galimybę sujungti į vieną sistemą. Bendrovė, turinti tiek įrangos nuomos, tiek nekilnojamojo turto nuomą, turėtų nuspręsti, ar ji gali valdyti abu šiuos nuomos tipus su viena sistema. Taip pat laikas nustatyti pagrindines funkcijas naujos kartos nuomos apskaitai, pavyzdžiui, integravimą su mokėtinomis sumomis ar pirkimu, ir bet kokią specialią ataskaitų teikimo ar analizės funkciją. Kai jie apsisprendžia dėl šių klausimų,
įmonės efektyviai sukuria pagrindinius reikalavimus, kurių reikės pardavėjų pasirinkimo procese; ir šie reikalavimai taip pat gali būti naudojami vertinant programinės įrangos gamintojų produktų planus.

3 žingsnis: Pagerinti nuomos apskaitos procedūras

Dėl to, kad nėra vienodo lizingo tvarkymo būdo, ir dėl to, kad istoriškai trūko specialių apskaitos ar programinės įrangos sistemų, reikalingų palaikyti lizingo veiklą, dauguma bendrovių nesilaikė nuoseklių procesų, reikalingų rekvizuoti ar stebėti nuomojam turtui ar įrangai.

Jei nuomos mokesčiai pereis į balansą, šie neatitikimai turės pasikeisti. Daugumoje įmonių nuomos sutartis taps finansinių ataskaitų dalimi, dėl kurios reikės kitokio lygio patikrinimo - ne tik patikrinti apskaitos tvarkymą, bet ir procesus, susijusius su nuomos valdymo ir nuomos gyvavimo ciklais.

Dėl padidėjusio dėmesio, tikimasi, kad bus sumokama už procesus, susijusius su nuomos valdymu, daugelis kompanijų turės galimybę iš naujo suvokti, kaip jos vykdo nuomos sutarčių nutraukimą, nuomos užsakymus ir nuomos derybas. Nauji procesai turi būti dokumentuojami, kad jie taptų standartinėmis veiklos procedūromis visoje įmonėje. Ir kaip ir bet kokia informacija, į kurią patenka įmonės finansinė atskaitomybė, turi būti įdiegta ir tvirtai laikomasi vidinės kontrolės.

Sidabro pamušalas: Galimybė tobulinti verslo modelį

Išleidžiant naujas gaires, FASB ir IASB daugiausia dėmesio skyrė akivaizdžiai tuščiai įmonių balanso dalių pildymui. Viešosios JAV korporacijos su investuotojais neturi pasirinkimo: jos turės laikytis naujų taisyklių. Tačiau daugelis iš jų turėtų siekti, kad jie atitiktų minimalius reikalavimus. Jie gali panaudoti artėjančius pakeitimus kaip trampliną, kad galėtų pagerinti verslo modelį.

Pavyzdžiui, kai kurios bendrovės gali norėti tiesiogiai įtraukti savo pirkimų departamentus į jų lizingo veiklą, leidžiančią viešiesiems pirkimams derėtis dėl nuomos sąlygų įmonės mastu. Kitos įmonės, centralizuodamos lizingo duomenis, gali norėti išnagrinėti nuomininkų pateiktas sąlygas ir tokiu būdu pagerinti bendrą nuomojamų pastatų valdytojo darbą ir taikyti nuoseklumą ar standartus, susijusius su priimtinomis sąlygomis pagal turtą. Ir visos bendrovės turėtų siekti sumažinti ar pašalinti išlaidas, kurios atsiranda dėl to, kad laiku nesiima veiksmų dėl nuomos nuomos sutarčių, kurių terminai baigiasi.

Bendrovės taip pat gali norėti standartizuoti savo lizingo procesus įtraukdamos būtiną kontrolę ir nustatydamos aplinkybes, kai naudojamas nuomos ir pirkimo modelis. Stipresni nuomos ir pirkimo modeliai yra papildomi
veiksniai į diskontuotų pinigų srautų analizę, kuri paprastai yra susijusi su bendrovės lizingo strategija, pvz., įrangos senėjimo rizika arba alternatyvaus minimalaus mokesčio svarstymai.  Galiausiai bendrovės gali norėti apsvarstyti periodiško nuomos portfelio tendencijų analizę, kad įvertintų tiek teigiamus, tiek neigiamus poveikius
jie gali laiku išnuomoti strategiją ir pagerinti nuomos procesą.

Padaryti geresnes lizingo sprendimus per portfelio analizę.

Portfelio analizės ataskaitos gali padėti įmonėms nustatyti jų lizingo elgesio tendencijas, kurias jie gali tęsti, koreguoti ar nutraukti. Keletas tokių ataskaitų yra:

· Nuomotojo koncentracija. Ši ataskaita parodo nuomotojo portfelio koncentraciją ir gali suskaidyti į turto tipą, metus, regioną ir kitus požymius. Šio tipo analizės vertė yra tai, kad ji gali atkreipti dėmesį į potencialiai per didelę koncentraciją tarp nedidelės nuomotojų grupės arba parodyti, kur verta padidinti koncentraciją tarp kai kurių nuomotojų.

·  Nuomotojo atliktų kainų analizė. Ši ataskaita palygina nuomotojų panašių rūšių turto tarifus, kad būtų galima palyginti, ar jie yra palyginami, ar gali nustatyti geresnes apsipirkimo tendencijas.

· Pasibaigė nuomos sutartis. Šioje ataskaitoje rodomos nuomos sutartys, praėjusios nuo jų pradinės arba atnaujinimo pabaigos datos, ir reikalaujama imtis veiksmų. Panašioje ataskaitoje gali būti parodyta, kiek nuomos trukmė buvo ankstesnė už jų pradines arba atnaujinimo pabaigos datas, kol buvo imtasi veiksmų. Šio tipo analizė gali atskleisti tam tikras sritis, kuriose tokio pobūdžio išplėstinė nuomos sutartis yra labiau paplitusi nei kitos (pvz., Tam tikrų rūšių turtas, tam tikri verslo vienetai ir tt).

Justė Ražinskaitė